Neden web tabanlı değil ?

Çünkü; Dar bütçe ile işlerini yürütmeye çalışan Yönetimlere ekonomik çözüm sunuyoruz. Yazılımı bir defa satın alıyorsunuz. Web tabanlı uygulamaları kiralayarak her yıl aynı tutarı ödemek zorunda kalmıyorsunuz, site bütçesinde önemli bir gider ortadan kalkmış oluyor.

Web uygulamasını kullanmaktan vazgeçtiğinizde elinizde size ait bilgiler kalmıyor , çünkü yazılım ve bilgiler sizin bilgisayarınızda değil, uygulamayı kiraladığınız firmanın bilgisayarında yüklü .. Siz sadece o bilgileri kullanıyorsunuz. Yeni bir uygulama için herşeye sıfırdan başlamak zorunda kalıyorsunuz.

Web tabanlı uygulamalarda Yönetim olarak her yerden programı çalıştırabilirsiniz, ancak yine yönetim de çalışan kullanıcı sayısı kadar bilgisayar gerekiyor. Yani yatırım yapmak yine kaçınılmaz oluyor.

Yönetiminiz için yapacağımız size özel web sayfasında, her türlü bilgilerinizi yayınlayabilir ve Ekom Site Yönetim yazılımı'ndaki hane verilerini web sayfasına aktarabilirsiniz. Böylece Haneler kendilerine ait kullanıcı kodu ve şifre ile sisteme girerek hesap durumlarını izleyebilmektedir. Referanslarımız sayfasında örnek sayfaları görebilirsiniz.



 
Apartman ve Site Yönetimi yazılımı
Aidat takibinin ötesinde , ideal Merkezi Yönetim olanağı sunan çözümler ...
                                                                                                                                           
Apartman , Site , İş Merkezi ve Kooperatif Yöneticilerinin gereksinimlerini karşılamak amacıyla , yalın bir şekilde tasarlanmış , zaman tasarrufu ve verimlilik artışı sağlayarak iş yükünü azaltan, menüleri Kullanıcı tarafından kolayca anlaşılabilecek şekilde düzenlenmiş , profesyonel içerikli ancak kullanımı çok kolay bir yazılımdır.

Parametrik yapısı ile yazılımın kullanıldığı   Yönetime ait bilgiler, Blok/Ada pafta, Hane Tipi, Hane no, Mal sahibi ve Kiracı tanımları, Firma bilgileri, Muhasebe hesap planı kolayca uyarlanır. Böylelikle etkin bir bilgi üretimi ve yönetimiyle; Kat Malikleri yasasına uygun, daha bilimsel, daha yenilikçi çözümlerle ihtiyacınız olan tüm operasyonları kusursuzca yönetebilirsiniz.

Windows tabanlı C# yazılım dili ile geliştirilmiş olup, Microsoft SQL veritabanı ile çalışmaktadır. Teknik ve kapsamlı içeriği ile benzer yazılımlara göre bir çok üstünlüğü vardır.

28.11.2007 Tarihinde Resmi Gazetede yayınlanarak yürülüğe giren 5711 sayılı yeni Kat Mülkiyeti Kanununa uyarlanan yazılımımız ile, uygun hesap planı oluşturularak tüm hesaplar hem Blok bazında hem de Toplu Yapı Yönetimi bazında  takip edilebilmektedir.

NELER YAPABİLİRSİNİZ ?

  • Hane hesaplarını Mal sahibi ve kiracı bazında doğru, zamanında ve detaylı takip edebilir, minimum zamanda çok iş yapmış olursunuz.
  • Hanelere hızlı ve düzgün görünüşlü (aidat,su,gecikme zammı,tahsilat vs. gibi) hesap raporlarını zamanında verebilir, uyarılmalarını sağlar, böylece olası itirazları baştan önlenmiş olursunuz.
  • Blokların girişlerine asılması için blok bazında hesap dökümleri verebilir, zamanında uyarı ile tahsilatı hızlandırırsınız.
  • Ödemesini geciktirmiş olanlara otomatik borç bildirim mektubu ve uyarı yazıları dökerek tahsilatları hızlandırabilirsiniz.
  • Hane hesap detaylarını borçlu, aidat ve tahsilat şeklinde ayrıntılı olarak verebilirsiniz.
  • Hanelere tahakkuk eden eden borçların bildirim yazılarını, isteğe bağlı olarak her daire için ayrı ayrı son ödeme tarihlerini de belirterek dökebilirsiniz
  • Otopark, Kablo TV, Soğutma gibi tercihe bağlı giderleri hangi hane kullanıyorsa onun hesabına borçlandırabilirsiniz.
  • Elden tahsilat yapıldığında makbuzu yazdırabilir ve tahsilatın hangi borca istinaden alındığını belirterek borcu kapatabilirsiniz.
  • Tahsilat makbuzlarında ve aylık borç bildirim yazılarında sayaç endeks bilgilerini gösterebilirsiniz.
  • Birden fazla dairesi olan malik veya sakinlerin toplu hesabını alabilirsiniz.
  • Taşınan sakin veya maliklerin eski hesaplarını saklar ve yeni gelenlere yeni hesap açabilir, hangi daireye kim ne zaman taşınmış takip edebilirsiniz.
  • Tahmini İşletme Projesi yaparak daire başına düşen gider payını hesap edebilir ve bu hesabın ayrıntılı raporunu her daire için alabilirsiniz.
  • Tahmini bütçenizin aylık ve yıllık gerçekleşme yüzdelerini takip edebilirsiniz.
  • Hanelerin vadesinde ödemesini yapmadığı borçları için gecikme faizlerini isteğe bağlı olarak günlük veya aylık belirlediğiniz oranda otomatik hesaplatarak site yönetimini yorucu bir işten kurtarır ve gecikme hesabına yapılacak itirazlara anında yanıt verme imkanı sağlamış olursunuz.
  • Mal sahibi ve kiracı bilgilerini detaylı olarak kayıt edebilir, Adrese dayalı Nüfus Takip sistemine göre Yöneticilerin sorumluluğunda olan ve taşınanlar için düzenlenmesi gereken formları İlgili mercilere vermek için otomatik olarak hazırlayabilirsiniz.
  • Mal sahibi ve Kullananlara Adres etiketleri dökerek mektup gönderimlerinde kolaylık sağlayabilirsiniz.
  • Tüm gelir ve gider hareketleri Kasa ve Banka bağlantılı olduğu için,  Kasa ve Banka hesaplarını detaylı takip etmiş olursunuz.
  • İş yapılan firmaların ve personelin hesaplarını detaylı takip edebilir, hesap ekstrelerini alabilirsiniz.
  • İcraya verilmesi gereken Hanelerin hesabını dökebilir, icraya verilen hanelerin hesabını ayrı olarak takip edebilirsiniz.
  • İcradaki Hanelerin hesaplarını raporlayabilir, tekrar icraya verilecek borçlarını dökebilirsiniz.
  • Aylık tahakkuk eden borç tutarlarını bankaya vermek için text dosya şeklinde hazırlayabilir, Bankaya otomatik ödeme talmatı vermiş Hanelerin hesaplarından tahsilatını sağlayabilir ve Bankadan yapılmış tahsilatların olduğu dosya içeriğini , Hane hesaplarına otomatik olarak aktarabilirsiniz.
  • Ortak kullanılan elektrik, su, doğalgaz tüketimlerine ait ana sayaç ve bunlara bağlı süzme sayaçların değerlerini takip ederek tahakkuk eden borçları diğer borçlarla birlikte takip edebilir,  Her hane için aylık ve yıllık harcama raporlarını alabilirsiniz.
  • İnternet üzerinden Malik veya Kullananların Cep telefonlarına SMS (Kısa Mesaj) göndererek , aylık borç ödentilerini bildirilebilir , ödemesi gecikenleri uyarılabilirsiniz.
  • E-Posta şablonları oluşturarak, Mal sahibi ve Kullananlara  aylık borç ödentilerini bildirilebilir , ödemesi gecikenleri uyarılabilir, her türlü bildirim maili gönderebilirsiniz.
  • Hesap mizanı ve İşletme Hesabı Tablosu ile anlık genel durumu görebilirsiniz.
  • Kanunlara uygun işletme defteri veya yevmiye defteri dökebilirsiniz.
  • Geçmiş yılların hesap ve detaylarını alabilirsiniz.
  • Yıl sonunda,  hesap devirleri ile yeni dönemi açabilirsiniz.
  • Mevcut verilerin değerlendirilmesini sağlamak için, çok sayıda raporu ekrana, yazıcıya ve excel’e gönderebilirsiniz.
  • Ecxel'de tuttuğunuz Hane, Mal sahibi ve kiracı bilgilerini programa kolayca aktarabilirsiniz.
  • Kullanıcı tanımları yaparak, her bir kullanıcıya farklı program kullanma yetkisi verebilirsiniz.
  • Web sayfası modülü ile hane verilerini internete aktararak her hanenin kendisine ait hesap bilgilerini görmesini sağlayabilirsiniz.
  • Ve daha fazlası ….